INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE LOS
PUESTOS DE TRABAJO EN GENERAL
DEFINICIÓN
Y ANÁLISIS DE PUESTOS
En especificaciones
sobre el proceso de Reclutamiento y Selección se presenta un formulario para
Analizar el puesto de trabajo a cubrir.
CUESTIONARIO
PARA DEFINIR UN PERFIL PROFESIONAL
(ADAPTADO DEL MODELO DE M. BELBIN)
Se presenta, a
continuación, la recogida de información para elaborar un perfil profesional,
en clave de Roles de Equipo. Es uno de los que existen en el campo de la
psicología aplicada. Está preparado para ser introducido y manejado mediante un
programa, que da el perfil y un informe sobre dicho perfil. Por otra parte introduciendo
la información aportada por los candidatos, se "casarán" ambos
perfiles.
Esta metodología
está soportada por una teoría y un modelo suficientemente validado y aplicado
por su autor Meredith Belbin (1981).
La prueba
pretende medir la Idoneidad del candidato a diferencia de la Elegibilidad, para
la que se utilizan otros parámetros.
Se ha de definir
previamente el Puesto de trabajo en función de los 16 factores que tiene en
cuenta el Inventario.
Su opinión puede
ser una importante ayuda a la hora de definir el perfil del candidato que
piensa que debe ocupar
el puesto de trabajo.
La explicación de
los factores, que encontrará más adelante, se ha realizado con términos
genéricos, con el fin de que
se pueda utilizar la misma prueba (cambiando el perfil) con colectivos de diferentes
áreas (Administración, Producción, Gestión, etc.).
Señale con una X
el nivel que, en su opinión, deberían tener los candidatos/as, que aspiren
a ocupar el puesto de AAAAA.
A.- Crítico: Esencial para llevar a cabo el trabajo, de una
forma correcta.
B.- Importante: Necesario para realizar el trabajo de manera
satisfactoria.
C.- Útil: Puede servir de ayuda en términos generales, pero
no es necesario para desarrollar el trabajo,
de manera adecuada.
D.- Irrelevante: No supone ventaja ni desventaja para desempeñar
correcta-mente el trabajo.
E.- Innecesario: Prescindible. Puede ser, incluso a veces,
perjudicial para realizar correctamente el trabajo.
FACTORES
I)
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
01.- AUTONOMÍA.
(Capacidad de
dirigir la propia área de trabajo,
resolviendo los problemas, sin necesidad de
recibir consejos o instrucciones de
otros).
A
B
C
D E
02.-
CONSTANCIA.
(Exigencia de
trabajar continua e incesantemente
para alcanzar el objetivo u objetivos del trabajo).
A
B
C
D E
03.-
METICULOSIDAD.
(Exigencia de
alta calidad en el detalle de la
realización, ya que las consecuencias de un error
pueden ser muy graves).
A
B
C
D E
04.-
PLANIFICACIÓN.
(Necesidad de
dedicar tiempo y atención a la
planificación de las actuaciones que se realizarán
a medio y largo plazo).
A
B
C
D E
II) RELACIONES
INTERPERSONALES
05.-
LIDERAZGO.
(Necesidad de
influir directamente en personas,
debiendo tomar en ocasiones decisiones que pueden
ser impopulares).
A
B
C
D E
06.-COORDINACIÓN.
(Dirigir o ayudar
a personas o grupos, que
desempeñan distintos trabajos con el fin de
alcanzar un objetivo común).
A
B
C
D E
07.-
DIPLOMACIA.
(Conseguir la
colaboración de las personas sin
ejercer autoridad sobre ellas, lo que implica
relajar tensiones, persuadir, escuchar, etc).
A
B
C
D E
08.-
ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS.
(Mantener
relaciones sociales fuera del grupo u
organización de referencia. De dichas relaciones
puede depender el éxito del trabajo).
A
B
C
D E
III)
EXIGENCIAS DEL TRABAJO
09.-
FORTALEZA.
(Capacidad de
soportar presiones físicas o psíquicas
por la naturaleza del trabajo que hay que desempeñar).
A
B
C
D E
10.-
TOLERANCIA A LA RUTINA.
(Capacidad de
desempeñar adecuadamente gran
cantidad de trabajo de forma repetitiva, rutinaria y
predecible, sin posibilidad de delegarlo).
A
B
C
D E
11.-
TOLERANCIA A LA INCERTIDUMBRE.
(Capacidad de
enfrentarse frecuentemente a situaciones
ambiguas o cambiantes, sin perder el autocontrol y la
estabilidad personal).
A
B
C
D E
12.-
RESPONSABILIDAD COMPARTIDA.
(Trabajar en
coordinación con otras áreas o
departamentos, asumiendo responsabilidades no del
todo definidas, en beneficio de los resultados finales). A
B
C
D E
IV) DESTREZAS.
13.-
CREATIVIDAD.
(Capacidad de
tener imaginación creadora para
aplicarla en áreas nuevas o de forma innovadora
en áreas existentes).
A
B
C
D E
14.- ANÁLISIS.
(Habilidad y
disposición a interpretar material
complejo, comprendiendo conceptos difíciles).
A
B C
D E
15.-
EXPERIENCIA.
(De ella y de la
formación adquirida dependerá
el éxito en el trabajo a desarrollar, más que
de sus aptitudes naturales).
A
B C
D E
16.-
ESTRATEGIA.
(Visión amplia de
los acontecimientos, teniendo
en cuenta y organizando para la acción una gran
cantidad y variedad de factores externos e internos). A
B
C
D E
De los 16 factores valorados, elija los tres más importantes para el
puesto AAAAA
(Escribe el
número del factor).
PRIMERO:_____
SEGUNDO:_____ TERCERO:_____